2017年9月22日下午，best365官網(wǎng)學(xué)生宿舍安裝空調(diào)項目完成驗收，副校長楊劍瑜主持驗收工作，資產(chǎn)管理處、學(xué)生工作處、計劃財務(wù)處、審計處、后勤處、采購與招標(biāo)管理中心等部門領(lǐng)導(dǎo)以及空調(diào)中標(biāo)供應(yīng)商廣東美的制冷設(shè)備有限公司的代表參加驗收工作。
此次空調(diào)項目驗收，主要是通過會議介紹、資料查看、現(xiàn)場抽驗以及總結(jié)反饋等方式進(jìn)行的，驗收組一致認(rèn)為學(xué)生宿舍空調(diào)安裝項目是合格的。驗收結(jié)束后該項目將進(jìn)入為期八年的售后服務(wù)階段。
空調(diào)安裝進(jìn)程日歷：
學(xué)生宿舍安裝空調(diào)是學(xué)校主動研判形勢和對接需求，以生為本，改善住宿條件，強化服務(wù)意識的一項重要舉措，學(xué)校黨委、行政非常重視。從2016年下半年開始部署前期調(diào)研，了解已經(jīng)安裝空調(diào)的學(xué)校的采購、安裝和使用情況，討論空調(diào)安裝的實施方案。通過前期工作，決定不采用通過第三方引資建設(shè)的方式，而由學(xué)校自籌資金，自行管理。同時安排有關(guān)部門著手規(guī)劃項目預(yù)算資金，初步計劃投入2000萬元。
3月15日，學(xué)校成立學(xué)生宿舍空調(diào)安裝工作小組，由楊劍瑜擔(dān)任組長，學(xué)生工作處、資產(chǎn)管理處、后勤處、計劃財務(wù)處、審計處以及采購與招標(biāo)管理中心等部門負(fù)責(zé)人為組成成員，并進(jìn)行了分工。學(xué)生工作處負(fù)責(zé)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集，提供宿舍和住宿情況，以區(qū)分不同的對應(yīng)機型；資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)空調(diào)安裝的現(xiàn)場踏勘、制定招標(biāo)文件和采購實施；后勤處負(fù)責(zé)電力增容、配電房改造、更換電表、供電線路改造等工作。其他部門積極參與、監(jiān)督、協(xié)調(diào)。
3月23日，資產(chǎn)管理處到湖南師范大學(xué)開展調(diào)研，進(jìn)一步了解空調(diào)采購實施的具體情況，3月27日楊劍瑜帶隊現(xiàn)場走訪不同結(jié)構(gòu)和房型的學(xué)生宿舍，對空調(diào)的機型和安裝位置有了初步方案，3月31日，召開工作組擴大會議，討論空調(diào)安裝的原則，并逐棟確定空調(diào)安裝房號和機型，明確了總裝機數(shù)，最終確定了安裝方案。
從4月5日開始到7月6日，資產(chǎn)管理處積極了解兄弟院校的空調(diào)采購方案和實施情況，充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，掌握市場行情，不斷與不同供應(yīng)商磋商交流，反復(fù)與招標(biāo)代理機構(gòu)和公共資源交易中心溝通招標(biāo)文件，采購文件數(shù)十次易稿修訂，終于在7月7日上網(wǎng)公告，并于7月24日通過公開招標(biāo)，確定了廣東美的制冷設(shè)備有限公司為中標(biāo)單位，中標(biāo)價格比公布預(yù)算價格低了約170萬元。
考慮必須利用暑假這個有利時機完成空調(diào)的安裝，時間緊、任務(wù)重，且在此期間電力增容和學(xué)生宿舍改造項目等都同步在宿舍施工，相互之間工作的協(xié)調(diào)是必不可少的。7月26日，楊劍瑜召開學(xué)校有關(guān)部門和中標(biāo)單位的工作協(xié)調(diào)會，討論了項目實施過程中可能遇到的問題，并對工作協(xié)調(diào)提出要求。8月2日，資產(chǎn)管理處與中標(biāo)單位最終確定空調(diào)安裝位置，現(xiàn)場明確了安裝要求。從8月3日開始，正式開始了空調(diào)安裝項目的實施——打孔、安裝支架以及集中排水管，8月14日第一批空調(diào)抵達(dá)學(xué)校，雙方安排了簡短而又隆重的空調(diào)裝機儀式。通過大家的共同努力和多方協(xié)調(diào)，終于在學(xué)生開學(xué)之前的9月2日，學(xué)生宿舍5048臺空調(diào)安裝完畢。
通過9月2日—20日的試用，發(fā)現(xiàn)并解決了安裝過程中存在的一些細(xì)節(jié)問題，資產(chǎn)管理處組織人員對所有空調(diào)張貼了資產(chǎn)標(biāo)簽，供貨商則張貼了空調(diào)使用溫馨提示，指導(dǎo)同學(xué)們正確使用，并及時反映空調(diào)使用過程中存在的問題。
空調(diào)的安裝和使用離不開電力和線路的保障，而使用和管理則離不開智能電表的平臺管理。在空調(diào)采購之前，作為基礎(chǔ)保障的電力增容的高壓線路項目、低壓線路改造項目以及智能電表項目均通過招標(biāo)方式采購成功，在后勤處、學(xué)生工作處等部門認(rèn)真組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督之下順利實施，也于9月15日順利通過驗收。
